在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的行政部经理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政部经理岗位职责1
1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;
13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;
14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
行政部经理岗位职责2
1)公司战略规划及年度计划的汇总与起草,确定公司人力资源整体原则、方针、目标;
2)依据公司人资规划编制组织架构、明确职务设置、岗位职责,审核相关部门岗位职责,保证管理的有效运行;
3)负责各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进;
4)负责主持公司的人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;
5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;
6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;
7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;
8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;
9)公司各岗位薪酬及奖金标准的制定及审核。
行政部经理岗位职责3
岗位名称
行政人事部经理
直接上级
公司领导
本职工作
为公司正常运作,提供良好行政、人事、后勤服务保障
工作责任
口主持行政人事部日常管理工作。能够自己给自己安排工作
口负责客户接送及董事长或老板娘安排客户就餐接待
口遇公司销售旺季或物流部忙不过来时,根据公司领导安排,协助发货/出车
口负责公司新、老厂宿舍管理及水、电费统计
口关键做好年初人员招聘,确保公司用工需求。负责现场招聘,并安排合适人员面试
口负责为面试合格,并来公司报到上班新员工,办理入职手续。并在1个星期内,安排新员工进行“入企培训”。负责员工离职手续办理,并通知财务部停社保
口负责全公司卫生管理,并监督清洁工工作,确保公司整洁卫生
口负责公司食堂卫生检查与管理,检查员工有无将食物垃圾吐到地上或倒到桶外
口监督检查员工有无将小孩上班时间带进车间,如发现有,礼貌叫其将孩子带离车间
口负责公司劳动纪律检查,考勤、请假监督。涉及奖惩需跟车间领导沟通好颁布通告
口负责员工招聘、培训组织、转正、劳动合同签订、社保、劳资等管理
口负责公司安全生产日常管理,每周1次,协同电工做好安全生产检查,及时排除不安全隐患。将安全生产检查资料,补充到“安全生产规范化管理”档案中去
口负责外来文件/公文/会务/档案/劳保用品/办公用品设备/员工暂住证等管理
口公司开展培训,组织好员工按时听课,并布置好培训会场
口协助程总负责老厂现场7s管理及日常维护检查,并配合程总其他工作
口服务好各部门/车间,并配合各部门/车间提出需要本部门支持落实事项
口参加每周例会,贯彻落实会议精神,完成公司领导交办工作任务并加以反馈
领导责任
口对招聘人员到位情况负责
口以公司安全生产负责
管理权限
口对员工是否录用有话语权;对员工任免和奖惩有建议权
口对车间安全生产有管理权和问责权
任职要求
高中以上学历,3年以上行政人事管理工作经验,做事干练,有较强组织领导协调沟通能力,服务意识强,讲究原则和职业道德,为人正直忠诚,执行力强、爱岗敬业
人事管理
行政人事部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责

