在现实社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的行政部经理岗位职责,希望对大家有所帮助。
行政部经理岗位职责1
人事行政部经理 温州市豪狮轻工制品有限公司 温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工 职责描述:
1、负责人员的选育用留工作;
2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;
3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;
4、负责消防安全统筹工作;
任职要求:
1、熟悉人力资源六大模块;
2、熟悉温州地区劳动法规;
3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;
4、原则性强;
5、有同类岗位工作经验;
行政部经理岗位职责2
1、负责按照公司人员需求开展招聘工作;
2、负责整个招聘流程的制定和建设;
3、衔接分子公司与集团总部;
4、严格按照人员岗位需求开展面试筛选;
5、办理员工入离职手续;
6、处理薪资核算、社保异动等日常工作。
7、子公司全盘行政工作
行政部经理岗位职责3
1、协助总监建立并完善公司人力资源管理体系,保证人力资源工作支持企业战略发展及业务变革;
2、根据公司总体目标设定并主持推进公司在人力资源各个模块的升级,以项目形式不断提高人力资源在公司管理中发挥的作用;
3、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
4、统筹并推进公司行政管理工作开展;
5、领导安排的其他工作
行政部经理岗位职责4
(1)负责组织本部门对新入司员工(包括毕业生、实习生、试用人员、工人)及全体员工要考核合格后方可分配到工作岗位。
(2)贯彻执行员工劳动纪律管理规定,领导纪律考核员对员工劳动纪律的教育与检查和考核。
(3)贯彻劳动法,按工作需要合理配备岗位工作职数,严格控制加班加点,注意劳动强度和保护员工身心健康。
(4)参加重大事故的调查和处理,办理事故责任者的惩处手续,参加工伤鉴定处理工作。
(5)把安全工作业绩纳入干部晋级和奖励考核内容。
(6)指导做好新员工的体检工作。根据职业禁忌症的要求,做好新老员工工种的分配和调整,并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。
(7)在审议办理临时用工协议时,应有安全方面的条款,并且把雇用方首先应承担安全生产责任作为雇用的先决条件。
(8)防火、防盗,安全用电,对本部门安全工作负领导责任。
(9)确保食堂采购的食品安全卫生,严格监控食物采购流程,防止食物中毒。与对食堂发生食物中毒事件负监管责任。
(10)严格控制外用工录用制度办理,签订合同与《安全生产责任书》,各种用工录用后,及时通知安技部进行安全教育,不进行安全教育或安全考核不合格严禁安排上岗。
(11)负责行政、生活设施等的安全管理。
(12)负责本部门事故的调查处理和上报工作。
行政部经理岗位职责5
1、负责公司各项资质维护工作;
2、负责公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;
3、负责对外工作、客户接待;
4、负责公司各项会议、重大活动的筹备组织和会议室的管理工作;
5、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;
6、负责6S的管理和推行;
7、负责验厂工作的主导
行政部经理岗位职责6
一、遵守公司各项规章制度和劳动纪律。
二、对公司整体战略和重大决策,有参与、建议的权利和义务。
三、在总经理授权范围内,代理总经理完成任务,不得超出权限。
四、按总经理指派,临时或长期代理某岗位职务,承担责任。
五、按总经理指派,协助或指导某部门工作,并承担一定责任。
六、负责总经理指示、命令及公司文件的传递、监督执行、反馈工作。
七、收集、整理公司内外的各种信息,为总经理提供决策依据。
八、按总经理授意,就某项专案提出解决的方案和建议,供其参考。
九、负有保守公司秘密的责任。
十、草拟对外合同条款,负责安排合同签署事宜。
十一、完成总经理交待的其它临时性任务。
行政部经理岗位职责7
直接上级:总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:
具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议:
参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
参加公司临时召开有关的会议;
参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
行政部经理岗位职责8
1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。
2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度,并严格遵照执行。
3、负责公司各时期,各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。
4、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准,和操作规程,并抓好落实、提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。
5、搞好生产调度指挥,协调平衡好,全厂生产,做到安全稳定增长周期允许,对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。
6、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的日常维护保养及大中小修工作,提高设备完好率。
7、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定标准,对生产发生各类事故,要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。
8、抓好质量计量工作,严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准,提高优质品合格率。
9、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。
10、主持开好生产调度会,专题会和各种例会,检查督促会议指令落实情况。
11、督促分厂完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。
12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。
13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。
14、要求相关部门配合工作的权利。
行政部经理岗位职责9
1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;
13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;
14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
行政部经理岗位职责10
1、根据公司发展战略,进行人力资源规划;
2、根据公司经营计划,设计组织架构,配置岗位,编制岗位说明书、科学合理的人力资源计划;
3、建立、完善薪酬福利体系、绩效管理体系,建立人才引进、配置、晋升、淘汰等完整的人才流动机制;
4、组织培训,进行管理干部培养,建立人才储备机制;
5、负责部门的日常管理工作。
行政部经理岗位职责11
职责描述
:1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
7、执行力强,忠诚度高,男女不限
8、全面负责公司行政、人事工作的开展;
9、及时完成总经理交代的工作任务。
任职要求:
1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
2、有五年人以上力资源管理工作经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。
公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。
公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。
公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。
人事行政部经理岗位
行政部经理岗位职责12
一、岗位概述:
行政部总经理是公司行政管理体系的核心,负责全面统筹规划、协调、管理公司日常行政事务和后勤工作,确保公司内部良好的运营环境和高效运作。
二、岗位职责:
1. 部门管理:负责制定行政部年度、季度工作计划,并监督执行;合理配置,组织部门内部员工的培训、考核等工作;建立健全行政管理体系,优化工作流程,提高部门工作效率。
2. 制度建设:根据公司发展需求,制定、完善、监督执行各项行政管理制度,包括办公区域管理、物资管理、车辆管理、会议管理、接待管理等。
3. 公共关系维护:负责公司对外公共关系的管理,维护公司利益和形象;协调处理与其他部门、公司、合作伙伴之间的关系,确保公司运营的顺利开展。
4. 文件处理:负责公司文件资料的收发、存档、保管等管理工作;负责公司各类会议的筹备与组织,并跟进会议决议的执行与落实情况。
5. 后勤保障:负责公司的办公设备、设施的采购和维护,确保办公环境的舒适和安全;负责协调公司各类活动的现场布置和人员安排,确保活动顺利进行。
6. 行政费用管理:负责制定行政费用的预算和支出计划,合理控制行政费用开支;监督各部门行政费用的使用情况,确保费用使用的合理性和规范性。
7. 内部沟通与协作:负责协调内部各部门之间的行政事务,确保工作无障碍;与公司高层领导保持密切沟通,提供专业建议和支持;协助其他部门工作,确保公司整体运营顺畅。
三、任职要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备五年以上行政管理经验,有大型企业行政管理经验者优先。
3. 与素质:较强的组织协调、沟通能力和领导力;出色的团队合作精神,高度的工作责任心和敬业精神。
4. 其他:熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备良好的英语听说能力。
四、考核:
1. 工作计划的完成情况:考核行政部总经理是否能够按照预定计划,合理安排工作进度,确保各项任务的顺利完成。
2. 部门管理效果:评估行政部内部员工的工作效率和工作质量,以及团队氛围是否和谐,是否能发挥整体优势。
3. 制度的执行情况:对制度的完善性和执行力进行评价,是否能够有效保障公司日常行政事务的有序开展。
4. 行政费用的控制:对行政费用的开支进行评估,是否在预算范围内合理控制费用开支。
5. 公共关系维护:评估公司对外形象是否得到维护,与其他部门和合作伙伴的关系是否和谐。
五、总结:
作为行政部总经理,不仅需要具备丰富的行政管理经验,良好的组织协调能力和领导力,还需要有全局观和前瞻性思维,能够根据公司发展需求不断优化行政管理体系,确保公司内部良好的运营环境和高效运作。同时,要与公司高层领导保持密切沟通,提供专业建议和支持,协助其他部门工作,确保公司整体运营顺畅。通过科学合理的绩效考核机制,激励行政部总经理不断进取,为公司创造更大的价值。
行政部经理岗位职责13
1、负责起草、传达行政通知、公文制定等相关文件;
2、协助完成办公用品与固定资产的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、协助上级领导制定公司行政管理制度并监督执行,处理日常行政事务,并做好公司各部门之间的协调工作;
4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作,掌握各种资产情况。
5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的收发、撰稿、整理及归档工作;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境,并负责公司资料的整理归档工作
7、协助一部分财务结算和报销工作。
行政部经理岗位职责14
人力行政部经理 北京诚智慧中物业管理有限公司 北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中 职责描述:
1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
2.为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;
3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;
4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。
任职要求:
1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;
2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;
3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;
4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。
行政部经理岗位职责15
一、主持分公司全面的经营管理工作,组织实施总公司决议。
二、组织实施分公司年度经营计划和投资方案,完成总公司下达的业绩指标。
三、拟定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额,提交总公司批准。
四、拟定分公司的基本制度。
五、提前聘任或解聘分公司中、高层管理人员。
六、对重大事件或问题作出决策、处理,并承担责任。
七、根据考核情况决定部门以下人员的任免和奖惩。
八、定期向总公司提交经营状况和财务报告,并接受咨询和监督。
九、对分公司的安全负责。
十、保证分公司提供的服务符合标准。
十一、在分公司内,签署和发布职责权限内的各种命令、指示。
十二、在职权范围内,代表分公司签署各种对外协议,开展公关活动。
十三、完成总公司赋予的其它职责。

