大家好,以下内容是小编根据各位的需求,为大家整理出的有关于办公室主任个人工作总结文档,欢迎各位阅读和借鉴。
办公室主任个人工作总结精品1
一年来,办公室在公司领导的帮助下,紧紧围绕降本增效、扭亏增营和办理新公司各种资质手续等工作重点。通过开展服务,配合公司领导工作,发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。
首先,在资质手续方面,办公室配合公司办理了《产品质量检验报告》、《企业生产备案证》以及办公楼、宿舍楼、厂房等建筑物的《开工许可证》、竣工验收、《环保评估》、环评验收、企业免税手续等。同时,也配合政府主管部门工信局上报企业入统、工业和信息化融合材料等相关资质手续。
其次,在协调工作方面,办公室配合行业主管部门墙改办上报材料、完善手续和落实扶持资金等工作。此外,办公室还规范了文件资料的管理,完善了公司会议资料、申请、对外宣传材料的起草和归档,保证了各项汇报工作的顺利进行。
办公室还规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,确保会议有记录、有纪要。此外,办公室还完成了总经理主持的各种工作会议安排和涉县政协委员、人大代表观摩团的接待工作,并根据领导安排,对一些其他工作进行了督促落实。
然而,办公室在工作中也存在一些问题。首先,由于到新岗位时间较短,对专业知识比较缺乏,制度还不够健全。办公室需要加强制度建设和自身学习,以满足岗位工作的要求。其次,办公室缺乏协调应变能力,未能很好地沟通和执行公司领导在生产技术和生产任务等事项中的分歧,导致工作不能顺利开展并增加了生产成本。此外,办公室在工作方法和思路上还有待改进,需要认真总结、思考,提高办事能力,并及时向公司领导汇报遇到的问题。
为了解决上述问题,办公室在未来的工作中将采取以下措施:配合公司领导与政府沟通,尽快落实禁粘禁实政策,并进一步加强政府主管部门及行业主管部门的协调工作;尽快完善工程竣工、消防验收事宜,并根据情况办理人防、建筑节能、工程档案、防雷验收事项;严格控制汽油费、修理费、办公费、招待费等使用,按照公司年度预算进行管理;完善会议制度,组织董事会会议的工作,并落实董事会决定和处理其他董事会日常事务;规范公司印鉴、公文和档案的管理工作;做好车辆安排和管理工作,以及办公用品的采购工作。
20xx年对公司来说是扭亏发展的关键年,办公室将以积极的心态和踏实的工作作风,完成每项工作任务,并严格按照公司要求执行任务,积极配合公司开展扭亏增盈工作。办公室将继续做好自己的本职工作,认真完成上级领导交给的其他任务。在新的一年里,办公室将根据公司和部门制定的工作计划和自己的全年工作计划,以更加积极的心态完成本职工作。办公室将不断学习、总结,提高业务水平和办事能力,为公司的扭亏增盈贡献力量。
办公室主任个人工作总结精品2
20__年是公司发展历程中不平凡的一年。在公司升级为市属重点企业后,公司焕发出强大的生命力,各项工作全面、高效、有序推进。内部管理逐步规范,沟通渠道进一步顺畅,对外影响力不断扩大。办公室紧紧围绕公司发展大局,在人手紧缺、任务繁重等重重困难面前,以能团结、能战斗、能奉献、能创新的办公室人精神,兢兢业业、保质保量地完成了各项工作。办公室不断增强统筹协调能力,进一步畅通信息传输渠道;扎实做好文书工作,推动规范化运行;加强内外宣传工作,扩大公司影响力;继续强化后勤保障工作,提升服务能效。办公室较为出色地完成上级领导交办的各项工作任务,为推动公司的发展做出了贡献。现在,我们将简要汇报20__年的主要工作和20__年的工作计划。
一、20__年工作总结
(一)统筹协调,发挥信息“中枢”和参谋助手作用
1.统筹兼顾,做好协调工作。首先,办公室做好了公司领导之间的协调工作。办公室及时向公司各位领导汇报情况,听取指示,统筹协调好领导们的时间及活动,使各位领导之间的工作保持了有机联系。其次,办公室做好了公司与上级部门及兄弟单位之间的协调工作。主动加强联系,及时就市委、市政府及市国资委等上级部门的重要通知、决策部署和需要协调的事项进行协商沟通,为公司开展各项工作争取有利条件。全年共上报各类汇报材料60份,出具各类函90份,接待上级部门有关调研、视察50余次。另外,办公室还做好了各部门、子(分)公司之间的协调工作。加强部门协调,强化部门职责,形成齐抓共管的合力,确保公司工作高效运转。通过公司OA平台、电话、会议等多种形式,及时把公司重大决策和重要部署传达到各部门、各子(分)公司,把相关的工作情况汇报、意见、建议及时汇总、整理反映给公司领导及上级有关单位。
2.精益求精,做好公文管理。首先,办公室严把起草关。办公室起草的文件、材料认真拟稿、统揽全局,力求高屋建瓴、精益求精;其他部门起草的文稿经过严格校验和修改,力求准确到位。其次,办公室严把审核关。办公室注意把握公司发展大局,精心审稿、严格把关,努力做到准确无误。文件经过领导签发后,办公室对其进行仔细校核,确保格式、题目、语言等准确无误,规范美观。另外,办公室严把收发关。实行文件专人收发,明确文件收发责任,收发人员按照流程做好各项工作,确保了收发文件资料及时、准确、到位。全年共办理收文125份,发文120余份。
3.规范高效,圆满完成各类会议的文书工作。一年来,办公室加强与各部门和子(分)公司的沟通联系,圆满完成各项会议的文书工作。公司全年共召开办公会50次,办公室负责做好议题收集、会议通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要、会议决议等各项工作,并严格按照要求,提高办文办事效率,督促有关部门及时履行职责,确保会议纪要及时编发;请示事项及时上报,及时得以批复,为有关工作的开展赢得了宝贵的时间。
(二)规范工作流程,确保各项工作高效运转
1.规范工作流程。办公室不断优化各项办事流程,将OA使用端口开放至子(分)公司全体员工,提升办公室行政工作规范化水平,提高办事效率,节约办公成本,确保公司日常工作的规范性与科学性。
2.建立健全规章制度。办公室先后出台了相关工作制度,进一步规范办公流程,提升工作效率,明显提高了服务质量。
(三)加强内外宣传工作,扩大公司影响力
1.打造自有宣传矩阵。办公室以公司网站、微网站、OA门户网站、官方公众号等为载体,及时、准确、高质量地报道企业重大事件、重要工作思路、宣传正面典型,不断创新形式、内容,努力打造独具特色的宣传矩阵。其中,公司网站、公众号双网联动,全年推送各类信息上百条,重大新闻跨平台累计阅读量均超过500人次,展现了公司良好形象,有效扩大了公司的知名度和影响力。
2.积极扩宽宣传渠道。
办公室充分利用重大会议、接待来访、外出考察等时机,以PPT、宣传册、主题展板等方式大力宣传公司。
(四)强化责任担当,增强服务保障能力
1.严格公车管理。办公室严格按照上级部门公车管理的制度,明确日常办公用车界限,加强周末和节假日车辆管理,公车钥匙统一交由办公室保管。认真做好日常公车的保养和油卡充值工作。
2.加强固定资产管理。作为公司固定资产管理部门,办公室始终高度重视公司领导和员工的办公需求,按照规范流程,积极做好办公自动化设备、办公家具的采购和维护工作,做好日常办公用品的采购。会同计财部等有关部门做好固定资产盘存工作,建立管理台账,不断提升管理水平。
3.做好节假日值班安排。办公室认真贯彻落实上级有关部门关于做好节假日期间值班工作的文件通知精神,做好节假日值班安排,并及时向上级有关部门报备。
二、20__年工作计划
办公室作为公司的综合部门,是承上启下、协调左右的枢纽,是沟通内外、联系各方的桥梁,其重要性不言而喻。在20__年,办公室将一如既往地践行“五个坚持”,着力提升“三服务”(服务领导、服务基层、服务群众)水平,重点做好以下三个方面的工作:
(一)强化信息枢纽地位
立足公司发展实际,密切关注发展中存在的突出问题,紧扣重点、热点信息,融入个人思考,提炼加工有效信息,为公司领导班子科学决策提供真实、全面、有用的信息服务。办公室将着力加强企业品牌形象宣传工作,积极向外界展示公司新形象、新风貌,全力提升在社会中的知名度和美誉度。
(二)当好参谋决策助手
办公室要立足全局、着眼长远,把握大势,善于提出前瞻性、全局性、战略性的对策建议。办公室要密切关注国内外、省、市层面政治经济形势的发展变化,密切跟踪地方宏观政策走向,紧紧围绕影响公司发展的突出问题,围绕全面深化改革的重点领域和关键环节,紧贴实际,分阶段、分领域、分专题深入研究,加强综合分析,为公司领导班子提出有针对性和可操作性的建议和对策。
(三)完备督查督办机制
办公室要围绕公司中心工作,密切关注重大决策部署的落实情况,着眼解决问题,突出督查重点,创新督查方法,确保公司重大决策部署事事有着落,重要批示件件有结果。
办公室主任个人工作总结精品3
办公室在组织中扮演着重要的角色。它是领导和基层之间的桥梁,协调各个部门之间的关系,确保站点的正常运转。因此,办公室主任在日常工作中扮演着至关重要的角色。一个合格、称职的办公室主任能够确保高层决策在基层得到贯彻,站点后勤工作得到有力保障,员工的文化生活得到丰富。因此,成为一个忠于职守、勤于工作、胜任职责的优秀办公室主任不仅是上级领导的要求,也是员工们的期望,更是办公室主任应该努力追求的目标。
在我投身高速公路事业的这些年里,我一直担任基层办公室的后勤工作。值此河北高速公路管理局成立十五周年庆典之际,我根据自己积累的一些经验,谈谈关于基层单位办公室主任的职能、素质和修养的一些看法。
一、办公室主任的基本职能
总的来说,办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行提供服务。具体来说,办公室主任的职能主要包括参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能主要是围绕领导决策展开的。具体表现在三个方面:首先,在决策形成过程中,办公室主任要帮助领导全面了解基层情况,确定工作方向和重点,并提供参考意见。其次,在决策实施过程中,办公室主任要帮助领导及时了解工作进展情况,把握时机,加强控制。最后,在决策实施过程结束后,办公室主任要帮助领导正确总结经验,做出新的决策。
2、承办职能。办公室主任的承办职能主要来自三个方面。一是来自上级部门,主要是指上级领导交付的任务,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,并按时完成。二是来自站领导,办公室主任要带领工作人员认真落实站班子的决策,负有领导、组织、指挥和管理的责任。三是来自站内各科室和班组,如果站内员工需要办理相关事项或提出意见建议,他们需要先与办公室联系,这就需要办公室主任根据实际情况进行处理。总之,办公室主任需要对自己负责的事项高度负责,一丝不苟,坚持到底,付诸实践。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,主要体现在以下三个方面。首先是文书管理,虽然站内文件不是很多,但是处理和保管公文时需要进行起草、校对、印制、收发登记、归档等步骤。办公室主任负责统一领导文书工作,组织安排,并负责督促、检查工作质量,防止滥抄乱送和形式主义。其次是事务管理,办公室作为站点内部事务性办公机构,办公室主任作为这个机构的负责人,需要认真处理各种事务,如会议安排、领导用车、接待处事、办公用品以及为站内员工提供生活服务等。办公室主任需要确保办公室真正成为站内工作的中心。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。纵向协调是指办公室主任要确保上下级之间的关系和谐,保持上下级之间的密切配合,确保决策的一致性。横向协调是指办公室主任要确保各个部门之间的协调工作,如文件流转、监控和财务等。内部协调是指办公室主任要确保办公室内部的协调工作,使工作高效有序进行。
二、办公室主任应具备的素质与修养
为了确保收费工作的顺利开展,需要一个得力的办公室主任。一个得力的办公室主任必须具备高素质和良好的修养。办公室主任应具备政治素质、品德素质、心理素质和知识素质。
1、政治素质。政治素质是办公室主任的首要素质。办公室主任必须在政治上绝对可靠,坚定地信仰共产主义,经得起各种考验。他们应该是坚定的马克思主义者,是“_”重要思想的忠实实践者。
2、品德素质。品德素质是除了政治素质以外最基本、最重要的素质之一。办公室主任应该做到诚实守信,忠实老实;服从组织,考虑全局;关心他人,乐于助人;公正正派,谦虚谨慎;自律严格,廉洁奉公。
3、心理素质。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。办公室主任需要保持稳定的情绪,具有良好的性格,广泛培养兴趣,同时要有坚强的意志。在工作中,他们需要保持冷静的头脑,同时为了整体利益能够忍辱负重。办公室主任还应根据工作需要,培养广泛的兴趣,以适应不同的工作需求。
4、知识素质。知识素质主要包括三个方面。
办公室主任除了具备以上四种素质和不断加强自身修养外,还应树立三种意识。
首先是敬业意识。敬业意识是干好工作的前提。办公室主任需要热爱并对自己的工作感兴趣,带着情感投入工作。办公室主任的工作虽然辛苦而枯燥,但是如果没有一定的爱心、浓厚的兴趣和真诚的感情,是无法做好工作的。办公室主任应该认识到自己的工作的重要性,为能为领导和同事们服务而感到光荣。对于这样一项重要而又有意义的工作,办公室主任不能妄自菲薄,不能见异思迁,而应怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入工作中,努力做好每一项工作。
其次是公仆意识。办公室主任应当作为上级领导和广大职工的公仆,全心全意为他们服务。做好“公仆”需要做到“三心”和“四勤”。三心是热心、诚心和耐心。热心就是要充满热情地服务,尽心尽力地完成工作。诚心就是要真诚地对待工作,不虚伪,不懈怠。耐心就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。四勤是脑勤、嘴勤、手勤和腿勤。脑勤就是要勤于动脑思考,善于思考工作中的问题。嘴勤就是要勤于请示汇报,及时向领导请示和汇报工作,同时也要勤于宣传工作,传播先进管理经验和广大职工的感人事迹,争取社会舆论的支持。手勤就是要勤于动手动笔,办公室主任需要勤于撰写各种文章和文件,这是办公室主任的基本功。腿勤就是要勤于走动,不辞辛苦地跑腿。办公室主任需要及时向上级请示工作,了解情况,向下级了解员工需求,与其他单位多沟通、多学习。
最后是奉献意识。办公室主任的工作并不容易。办公室主任需要处理上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、制定计划等繁杂而琐碎的工作。这些工作有时看不到实际的成果,不像工人生产一件产品,或农民播种收获粮食。因此,办公室主任需要树立无私奉献的意识,不计较个人名利,不追求报酬,任劳任怨,甘于奉献。在平凡的岗位上,办公室主任可以做出不平凡的成绩。
办公室主任的工作责任重大,要求他们具备良好的素质与修养。办公室主任应当树立敬业意识,爱岗敬业,专注于工作。他们还应该树立公仆意识,全心全意为领导和员工服务。此外,他们还应树立奉献意识,不计较个人得失,甘于奉献。通过不断提高自身素质和修养,办公室主任能够更好地履行职责,为组织的发展做出更大的贡献。
办公室主任个人工作总结精品4
转眼20年即将过去,回顾这一年来的工作,我在集团领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照集团的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、认真做好集团的文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要。
2、认真做好集团有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;集团所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
3、做好各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议室打扫、会议资料等工作。
4、切实抓好集团的日常工作。办公用品的采购、考勤统计、卫生清洁、来访接待、报刊分送、车辆管理等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
1、办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
2、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
3、自己的理论水平还不太适应集团工作的要求。在新的一年里,我决心认真提高业务、工作水平,为集团经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:
一是加强学习,拓宽知识面。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
二是注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室主任个人工作总结精品5
在各级领导的正确领导下,我在办公室全体成员的热情帮助下,着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风。在克服诸多困难的情况下,我认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。下面对我过去的工作进行总结,并展望了未来的发展方向。
首先,在过去的一年中,我加强了学习,提高了政治理论和文化水平。
其次,我解放了思想,全面提升了政务管理水平。办公室承担着文字处理、档案管理、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口。这就要求办公室工作人员不仅要具备高综合素质,能应对日常事务性的工作,更重要的是能吃苦、受委屈。然而,我意识到管理方面还有不够大胆的问题,存在面情软、某些方面要求不够严格的情况。在下一年度的管理工作中,我将注重实现制度管人,行动感人,以进一步提高我的管理水平。此外,我还需要加强谦虚谨慎的作风,避免急躁情绪的出现。
最后,展望未来的工作。我意识到在工作中存在的这些问题需要通过不断的学习和实践工作的锻炼来解决。因此,我制定了下一年度的工作思路。首先,我将继续加强学习,拓宽自身的知识面,提高政治理论修养,提高个人综合素质。同时,我还将坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员进行政治和业务学习,进一步提高办公室整体素质。其次,我将进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平。我将努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策、科学决策提供参谋和服务。最后,我还将加强与其他部门的工作交流,听取同事们的意见和建议,以进一步提高政务管理水平和事务处理能力。
总之,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和素质,为办公室工作的发展做出更大的贡献。同时,我也期待在各级领导的正确领导下,同事们的积极配合和办公室全体成员的热情帮助下,办公室工作能够取得更加显著的成绩。
办公室主任个人工作总结精品6
大家好,以下内容是小编根据各位的需求,为大家整理出的有关于办公室主任个人工作总结文档,欢迎各位阅读和借鉴。
办公室主任个人工作总结精品1
一年来,办公室在公司领导的帮助下,紧紧围绕降本增效、扭亏增营和办理新公司各种资质手续等工作重点。通过开展服务,配合公司领导工作,发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。
首先,在资质手续方面,办公室配合公司办理了《产品质量检验报告》、《企业生产备案证》以及办公楼、宿舍楼、厂房等建筑物的《开工许可证》、竣工验收、《环保评估》、环评验收、企业免税手续等。同时,也配合政府主管部门工信局上报企业入统、工业和信息化融合材料等相关资质手续。
其次,在协调工作方面,办公室配合行业主管部门墙改办上报材料、完善手续和落实扶持资金等工作。此外,办公室还规范了文件资料的管理,完善了公司会议资料、申请、对外宣传材料的起草和归档,保证了各项汇报工作的顺利进行。
办公室还规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,确保会议有记录、有纪要。此外,办公室还完成了总经理主持的各种工作会议安排和涉县政协委员、人大代表观摩团的接待工作,并根据领导安排,对一些其他工作进行了督促落实。
然而,办公室在工作中也存在一些问题。首先,由于到新岗位时间较短,对专业知识比较缺乏,制度还不够健全。办公室需要加强制度建设和自身学习,以满足岗位工作的要求。其次,办公室缺乏协调应变能力,未能很好地沟通和执行公司领导在生产技术和生产任务等事项中的分歧,导致工作不能顺利开展并增加了生产成本。此外,办公室在工作方法和思路上还有待改进,需要认真总结、思考,提高办事能力,并及时向公司领导汇报遇到的问题。
为了解决上述问题,办公室在未来的工作中将采取以下措施:配合公司领导与政府沟通,尽快落实禁粘禁实政策,并进一步加强政府主管部门及行业主管部门的协调工作;尽快完善工程竣工、消防验收事宜,并根据情况办理人防、建筑节能、工程档案、防雷验收事项;严格控制汽油费、修理费、办公费、招待费等使用,按照公司年度预算进行管理;完善会议制度,组织董事会会议的工作,并落实董事会决定和处理其他董事会日常事务;规范公司印鉴、公文和档案的管理工作;做好车辆安排和管理工作,以及办公用品的采购工作。
20xx年对公司来说是扭亏发展的关键年,办公室将以积极的心态和踏实的工作作风,完成每项工作任务,并严格按照公司要求执行任务,积极配合公司开展扭亏增盈工作。办公室将继续做好自己的本职工作,认真完成上级领导交给的其他任务。在新的一年里,办公室将根据公司和部门制定的工作计划和自己的全年工作计划,以更加积极的心态完成本职工作。办公室将不断学习、总结,提高业务水平和办事能力,为公司的扭亏增盈贡献力量。
办公室主任个人工作总结精品2
20__年是公司发展历程中不平凡的一年。在公司升级为市属重点企业后,公司焕发出强大的生命力,各项工作全面、高效、有序推进。内部管理逐步规范,沟通渠道进一步顺畅,对外影响力不断扩大。办公室紧紧围绕公司发展大局,在人手紧缺、任务繁重等重重困难面前,以能团结、能战斗、能奉献、能创新的办公室人精神,兢兢业业、保质保量地完成了各项工作。办公室不断增强统筹协调能力,进一步畅通信息传输渠道;扎实做好文书工作,推动规范化运行;加强内外宣传工作,扩大公司影响力;继续强化后勤保障工作,提升服务能效。办公室较为出色地完成上级领导交办的各项工作任务,为推动公司的发展做出了贡献。现在,我们将简要汇报20__年的主要工作和20__年的工作计划。
一、20__年工作总结
(一)统筹协调,发挥信息“中枢”和参谋助手作用
1.统筹兼顾,做好协调工作。首先,办公室做好了公司领导之间的协调工作。办公室及时向公司各位领导汇报情况,听取指示,统筹协调好领导们的时间及活动,使各位领导之间的工作保持了有机联系。其次,办公室做好了公司与上级部门及兄弟单位之间的协调工作。主动加强联系,及时就市委、市政府及市国资委等上级部门的重要通知、决策部署和需要协调的事项进行协商沟通,为公司开展各项工作争取有利条件。全年共上报各类汇报材料60份,出具各类函90份,接待上级部门有关调研、视察50余次。另外,办公室还做好了各部门、子(分)公司之间的协调工作。加强部门协调,强化部门职责,形成齐抓共管的合力,确保公司工作高效运转。通过公司OA平台、电话、会议等多种形式,及时把公司重大决策和重要部署传达到各部门、各子(分)公司,把相关的工作情况汇报、意见、建议及时汇总、整理反映给公司领导及上级有关单位。
2.精益求精,做好公文管理。首先,办公室严把起草关。办公室起草的文件、材料认真拟稿、统揽全局,力求高屋建瓴、精益求精;其他部门起草的文稿经过严格校验和修改,力求准确到位。其次,办公室严把审核关。办公室注意把握公司发展大局,精心审稿、严格把关,努力做到准确无误。文件经过领导签发后,办公室对其进行仔细校核,确保格式、题目、语言等准确无误,规范美观。另外,办公室严把收发关。实行文件专人收发,明确文件收发责任,收发人员按照流程做好各项工作,确保了收发文件资料及时、准确、到位。全年共办理收文125份,发文120余份。
3.规范高效,圆满完成各类会议的文书工作。一年来,办公室加强与各部门和子(分)公司的沟通联系,圆满完成各项会议的文书工作。公司全年共召开办公会50次,办公室负责做好议题收集、会议通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要、会议决议等各项工作,并严格按照要求,提高办文办事效率,督促有关部门及时履行职责,确保会议纪要及时编发;请示事项及时上报,及时得以批复,为有关工作的开展赢得了宝贵的时间。
(二)规范工作流程,确保各项工作高效运转
1.规范工作流程。办公室不断优化各项办事流程,将OA使用端口开放至子(分)公司全体员工,提升办公室行政工作规范化水平,提高办事效率,节约办公成本,确保公司日常工作的规范性与科学性。
2.建立健全规章制度。办公室先后出台了相关工作制度,进一步规范办公流程,提升工作效率,明显提高了服务质量。
(三)加强内外宣传工作,扩大公司影响力
1.打造自有宣传矩阵。办公室以公司网站、微网站、OA门户网站、官方公众号等为载体,及时、准确、高质量地报道企业重大事件、重要工作思路、宣传正面典型,不断创新形式、内容,努力打造独具特色的宣传矩阵。其中,公司网站、公众号双网联动,全年推送各类信息上百条,重大新闻跨平台累计阅读量均超过500人次,展现了公司良好形象,有效扩大了公司的知名度和影响力。
2.积极扩宽宣传渠道。
办公室充分利用重大会议、接待来访、外出考察等时机,以PPT、宣传册、主题展板等方式大力宣传公司。
(四)强化责任担当,增强服务保障能力
1.严格公车管理。办公室严格按照上级部门公车管理的制度,明确日常办公用车界限,加强周末和节假日车辆管理,公车钥匙统一交由办公室保管。认真做好日常公车的保养和油卡充值工作。
2.加强固定资产管理。作为公司固定资产管理部门,办公室始终高度重视公司领导和员工的办公需求,按照规范流程,积极做好办公自动化设备、办公家具的采购和维护工作,做好日常办公用品的采购。会同计财部等有关部门做好固定资产盘存工作,建立管理台账,不断提升管理水平。
3.做好节假日值班安排。办公室认真贯彻落实上级有关部门关于做好节假日期间值班工作的文件通知精神,做好节假日值班安排,并及时向上级有关部门报备。
二、20__年工作计划
办公室作为公司的综合部门,是承上启下、协调左右的枢纽,是沟通内外、联系各方的桥梁,其重要性不言而喻。在20__年,办公室将一如既往地践行“五个坚持”,着力提升“三服务”(服务领导、服务基层、服务群众)水平,重点做好以下三个方面的工作:
(一)强化信息枢纽地位
立足公司发展实际,密切关注发展中存在的突出问题,紧扣重点、热点信息,融入个人思考,提炼加工有效信息,为公司领导班子科学决策提供真实、全面、有用的信息服务。办公室将着力加强企业品牌形象宣传工作,积极向外界展示公司新形象、新风貌,全力提升在社会中的知名度和美誉度。
(二)当好参谋决策助手
办公室要立足全局、着眼长远,把握大势,善于提出前瞻性、全局性、战略性的对策建议。办公室要密切关注国内外、省、市层面政治经济形势的发展变化,密切跟踪地方宏观政策走向,紧紧围绕影响公司发展的突出问题,围绕全面深化改革的重点领域和关键环节,紧贴实际,分阶段、分领域、分专题深入研究,加强综合分析,为公司领导班子提出有针对性和可操作性的建议和对策。
(三)完备督查督办机制
办公室要围绕公司中心工作,密切关注重大决策部署的落实情况,着眼解决问题,突出督查重点,创新督查方法,确保公司重大决策部署事事有着落,重要批示件件有结果。
办公室主任个人工作总结精品3
办公室在组织中扮演着重要的角色。它是领导和基层之间的桥梁,协调各个部门之间的关系,确保站点的正常运转。因此,办公室主任在日常工作中扮演着至关重要的角色。一个合格、称职的办公室主任能够确保高层决策在基层得到贯彻,站点后勤工作得到有力保障,员工的文化生活得到丰富。因此,成为一个忠于职守、勤于工作、胜任职责的优秀办公室主任不仅是上级领导的要求,也是员工们的期望,更是办公室主任应该努力追求的目标。
在我投身高速公路事业的这些年里,我一直担任基层办公室的后勤工作。值此河北高速公路管理局成立十五周年庆典之际,我根据自己积累的一些经验,谈谈关于基层单位办公室主任的职能、素质和修养的一些看法。
一、办公室主任的基本职能
总的来说,办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行提供服务。具体来说,办公室主任的职能主要包括参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。