以下是小编精心整理的有关于员工年度工作总结模板范文,欢迎各位阅读和借鉴。
员工年度工作总结模板1
岁末临近,新春将至,不知不觉20年的工作即将告一段落。对于每一个追求提高的人来说,免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也是对自我的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的进取配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自我,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自我的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自我清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。应对繁杂琐碎的很多事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。经过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;比较办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自我,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自我的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作本事是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自我身上的担子很重,而自我的学识、本事和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有必须的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自我近一年来还是有了必须的提高。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事等方面都有了必须程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,职责心,进取努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有必须的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表此刻:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,研究问题应当更周到详尽。
3)自我的管理水平离公司的高效要求还有必须距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20xx年的工作计划。
1、充满期望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自我的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数。为领导的决策供给必须的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改善行政部对其他部门的支持本事和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策供给简单的对与答的单项服务,而应当在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而供给超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值。
2、持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争本事的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核供给有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合研究人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并经过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,构成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工供给充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创立学习型、知识型企业。作为行政主管,应当根据企业的实际情景,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3、强化协调本事。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。所以,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,必须要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最终在全局利益上到达协调统一。
4、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展供给基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
员工年度工作总结模板2
本季度,我接手了郴州公司的会议管理工作,并严格按照《金科集团会议管理办法》进行了优化,以进一步规范公司的会议管理制度。以下是郴州公司第四季度会议管理的汇报:
一、会议管理的基本情况:
1、本季度,郴州公司共召开了82个会议,其中48个是视频会议,34个是现场会议。平均每天都有一场会议。
2、郴州公司一共有两个会议室,分别是大会议室和小会议室。大会议室可以容纳大约60人,小会议室可以容纳大约15人。我们在大会议室配备了一套华为视频设备和一套音响功放设备,目前所有设备都运行正常。
3、郴州公司的会议分为视频会议和现场会议两类。大型全员会议,如“半年度总结表彰大会”,通常在大会议室召开。而小型的部门级会议或只有少数几人参加的视频会议通常在小会议室召开。
二、会议通知:
目前郴州公司的会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交的会议通知,并按时间顺序整理成册后发布在公司的员工交流群中。同时,会议管理员还会将每周提交的会议计划发布在公司的正式通知中。
对于公司的会议通知,我们目前采用办公平台发布会议通知,并通过即时消息和员工交流群进行辅助,也可以直接电话通知联系。
三、会议室的申请:
在上季度,郴州公司的会议室申请是手工登记到册,然后按照登记的顺序执行。而在这个季度,我们开始使用集团的会议管理系统,操作起来非常简便,既方便了员工,也方便了会议管理员。我们已经对各部门进行了一对一的培训,使他们能够熟练运用会议申请、会议通知和会议管理等功能。
四、会议室的使用后登记:
为加强公司会议室使用后的管理,本季度我们结合郴州公司的实际情况,制作了“郴州公司大小会议室使用登记表”。会议申请人在开完会后,填写好表格,并交给会议管理员进行签字。会议管理员会确认会议室的实际使用情况后再签字。
总体来说,郴州公司的会议管理工作日益完善。从会前通知的收集到会后的管理,都能做到有人管理,有相关责任人。然而,我们还存在一些不足之处,如临时会议的管理、会议室卫生的管理和会议室设备的使用培训等。这些不足将成为我今后工作努力的方向。
员工年度工作总结模板3
一、在__年,我完成了以下工作:
1、加班加点工作,早日完成装修
今年,我们的主要任务是进行客房的前期装修工作。自从_月份开始上班以来,为了尽快投入使用新客房,我和同事们克服了重重困难,发扬不怕苦、不怕累的精神。除了完成自己的本职工作外,我们还加班加点,连续作战,用很短的时间完成了房间新旧家具的清理、摆放和装修前期、中期和后期的室内外卫生清洁工作。我们确保了客房的装修和及时出租,为公司增加了收入。
2、学习、规范岗位的服务用语,努力提高对客服务质量。
为了展现客房人员的专业素养,自__年_月份以来,我意识到自己在各岗位服务用语方面存在不熟悉和不规范的问题。因此,在同事和负责本公司客房的主管经理的培训中,我学习了岗位的服务用语,并进行了留精去粗的整理。我将这些学到的知识应用到与客人的交流中,使我的服务质量有了显著提高。我会继续学习和应用这些知识,不断提升自己的服务水平。
3、扩大本市周边环境应用信息,努力做好前台接待。
前台工作要求我们掌握大量的信息,例如白银的各路公交车的首发和末发时间,重要场所的位置,白银的重要单位等等。此外,我们还需要具备处理问题和解决客人需求的能力。为了更好地为客人提供服务,我在前台工作的不长时间内进行了调查和广泛搜集资料,并努力扩大自己的知识面。尽管时间有限,但我努力学习,并将所学应用到客房服务中,受益匪浅。
4、为加大客房出售质量,严格执行《三“净”卫生制度》。
作为公司主要创收部门的客房部门,我们的首要任务是确保客房达到一定的质量标准。因此,我严格执行了《三“净”卫生制度》,包括房间卫生、床铺卫生和卫生间卫生等方面的要求。为了提高客房的质量,我自查房间卫生并要求领班复查,力求将疏漏降到最低。此外,我还遵循了床铺被子有角度,家具擦拭有亮度,工作过程有速度的“三度”要求,以确保客房工作的有序进行。
5、切实提高操作水平,培养工作能力,提高实操水平。
为了做好客房的卫生和服务工作,我在__年_月份开始跟着楼层员工学习楼层服务工作,学习了打扫房间的技巧和查房的技巧。通过学习和实践,我掌握了房间卫生清理的程序,包括两人负责清理房间卫生和一人负责专门清理卫生间。我发现自己之前的操作非常不规范和不科学,因此向领班和其他工作人员请教技巧和方法,并分析了问题的原因。通过改正不良操作习惯,我取得了一定的成效,房间卫生质量得到了提高,查房超时和错误的现象也减少了。
6、努力学习文化知识,提高个人文化素质。
随着我们店客源结构的不断扩展,可能会有一些境外团体和个人入住我们公司。语言交流方面的障碍成为我们提供外宾服务的最大难题。为了与时俱进,我利用闲暇时间复习了一些英语日常用语,一方面展现了我作为员工的价值,另一方面丰富了我的知识面,丰富了我的业余生活。
7、开源节流,降本增效,从点滴做起。
客房部是公司的主要创收部门,也是成本较高的部门。出于节约的考虑,我和同事们从自身做起,从点滴做起,杜绝一切浪费现象。我们回收客用一次性低值易耗品,如牙膏,用作清洁剂。我们还要求在每天早晨关闭退房楼层的走道灯,晚上六点后再开启;退房时拔掉取电卡。这些举措不仅可以节约电费,还可以提高效率。
8、细心照料绿色盆景,努力为公司营造完美的环境。
我们认真照料公司现有的盆景。除了每天按时浇水外,我们还利用客人遗留下的啤酒擦拭叶子,使盆景既长势良好又干净美丽。
9、严格执行空房一日一过制度。
空房一日一过是客房卫生制度的重要部分,它不仅可以监督私自开房,保证卫生干净,还可以及时发现房间内的问题。因此,我们严格执行一日一过制度,确保客房的卫生质量。
10、确保查房及时准确。
及时准确地查房一直是我的一大难点。如果做得不好,不仅会给客人留下不好的印象,还会给公司带来经济上的损失。为了解决这个问题,我在没有确切的退房时间的情况下,主动与相关负责人联系,了解客人的叫醒时间,并根据这个时间推算客人的退房时间。我会提前安排好查房工作,确保及时准确地完成任务。
二、在__年里,由于各种原因,我的工作中存在一些问题
1、容易将个人情绪带到工作中,高兴时热情周到,不高兴时有所怠慢。我意识到这个问题,并决心在工作中尽量克服这种情况。我要真正树立起“顾客就是上帝”的意识。
2、交接班时考虑不周,认为小问题不需要特意交接清楚,导致问题发生。我意识到小事易成大错,今后一定会严加防范,避免出现类似的问题。
三、工作上的不足之处及体会。
在这段时间的工作中,我有几个感受,既包括对公司的反思,也包括对自己的反思。
(一)对公司的反思
1、“请即打扫”牌未做,导致客人要求打扫无法及时告知服务员,而我们不断敲门又会引起客人反感。
2、公司的效益与职工薪水挂钩程度较小,不符合职工的期望,难以调动职工的积极性。
(二)对自己的反思
1、人员变动频繁,导致我们在配备新工作人员时配合不力。
2、工作服不合身,导致日常工作中出现服装不统一的现象,特别是在秋季和冬季,服装颜色多样,不协调,给工作带来不便。
员工年度工作总结模板4
进入公司一年以来,在总的领导与支持下,在各位同事的密切配合下,我一直以爱岗敬业、恪尽职守为原则,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其他工作。这一年的工作对我来说是难忘且印象深刻的。工作内容的转换带来了一系列的适应与调整,包括工作思想、方法等方面。虽然工作压力带来了疲惫感,但在其中也融入了收获的快乐。
一、进入公司一年来的工作表现
1. 正确处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。经过一年的学习和锻炼,我取得了一定的进步。我认真学习他人的长处,改正自己的不足,并虚心向领导、同事请教。
2. 一年来,我对自身要求严格。我始终将耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,将作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、脚踏实地的工作上。在工作中,我以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守公司的各项规章制度,尊重领导,团结同事,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,并不断改进工作。
二、工作中的不足与今后的努力方向
尽管一年来取得了一定的成绩,但我也意识到存在一些不足之处。主要表现在思想解放程度还不够,学习和服务方面仍有不足,与有经验的同事相比仍有一定差距,与客户沟通方面还需要提高。在今后的工作中,我将认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
1. 发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务繁杂、任务繁重的工作性质,我将不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2. 发扬孜孜不倦的进取精神。我将加强学习,勇于实践,广泛涉猎各类书籍,并注意收集各种信息,吸取各种营养。同时,我将重视学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的基础知识、辩证的思维方法、正确的思想观点和踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
3. 当好助手。对于各项决策和出现的问题,我将及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。
总之,我会在今后的工作中继续努力,不断提升自己的能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。
员工年度工作总结模板5
20__年在科主任、护士长正确领导下,回顾这一年来的工作,紧张中伴随着充实,忙碌中伴随着坚强,团结中伴随喜悦。在院领导、科领导的正解带领下,在同仁们的互相帮助下,圆满地完成了自己所承担的各项工作任务,本着“以人为本”的服务宗旨,深入开展优质护理服务,强化基础护理,圆满完成了各项护理工作,现将工作情况总结如下:
一、在思想政治方面
积极拥护医院的各项方针和规章制度,遵守医德规范,操作规范,坚持以病人为中心,严格按一名优秀合格护士的标准要求自己,坚持以质量为核心,病人的满意度为标准,牢固树立团队精神。
二、工作学习方面
努力学习专科知识,克服业务上的不足。积极参加科室的工作,积极推行优质护理服务,做好各项基础护理,能身先士卒,积极参与其中,不事事靠学生以及实习生,不摆高姿态,能起到带头作用。积极学习各项新技术、新业务。作为一名高年资护士,在工作中严格执行各项操作规程,遵守医院科室的规章制度,时刻注意保持无菌观念,对待工作认真负责,一丝不苟,加班加点,树立高度的集体责任感和荣誉感,团结同仁,能克服各种困难,凡事以工作为重。
我认为要做好护士,首先要有爱岗敬业的心,能安心护理专业工作,要有正确的人生观、价值观,以及良好的品德,因此,我在日常护理工作中,不但严格要求自己,对护理工作中存在的问题也能积极发现提出,并加以解决;积极参加了科室组织的护士操作训练及考核。
三、存在问题
1、偶有操作不规范、无菌观念不强。
2、工作满于现状,不够积极。
四、发展方向
(1)扎实抓好理论学习。
(2)在院领导、科主任的关心和指导下,顺利完成医疗护理工作任务,认真履行职责,爱岗敬业,积极撰写论文。
(3)以科室为家,工作积极主动,对待病员热情、耐心,满足病人的需求。
护士工作是平凡的工作,然而,我们却用真诚的爱去抚平病人心灵的创伤,用火一样的热情去点燃患者战胜疾病的勇气。随着社会的发展进步,病人对护理质量的要求也越来越高。在今后的工作中,我将进一步牢固树立“为病人服务、树医院形象”的思想,立足岗位,勤奋工作,履尽职责,为提升社区医务人员整体形象增光添彩。
此外,我还计划在以下几个方面进一步提升自己:
首先,我会加强操作规范和无菌观念的培养。通过参加相关培训课程,加强自己在操作过程中的规范性,提高无菌操作意识,确保护理工作的质量和安全。
其次,我会积极参与科室组织的学习活动,不断更新自己的专业知识和技能。我会密切关注护理领域的最新发展,学习各项新技术和新业务,以提高自己的综合素质和专业水平。
最后,我会更加注重与病人的沟通和关系建立。我会提高自己的服务意识,用热情和耐心对待病人,尽力满足他们的需求。我相信,与病人之间的良好关系是提供优质护理服务的基础。
总之,我将继续努力,不断提升自己的专业能力和服务水平,为病人提供更优质的护理服务。我相信,在科主任和护士长的正确领导下,以及同事们的互相帮助和支持下,我们团队一定能够取得更大的成绩。
员工年度工作总结模板6
在这个全新的领域中,我意识到我在产品知识和行业规则方面的欠缺和陌生。因此,我开始从了解正确的产品开始,以下是我在实习工作中的总结。
以下是小编精心整理的有关于员工年度工作总结模板范文,欢迎各位阅读和借鉴。
员工年度工作总结模板1
岁末临近,新春将至,不知不觉20年的工作即将告一段落。对于每一个追求提高的人来说,免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也是对自我的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的进取配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自我,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自我的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自我清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。应对繁杂琐碎的很多事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。经过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;比较办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自我,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自我的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作本事是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自我身上的担子很重,而自我的学识、本事和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有必须的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自我近一年来还是有了必须的提高。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事等方面都有了必须程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,职责心,进取努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有必须的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表此刻:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,研究问题应当更周到详尽。
3)自我的管理水平离公司的高效要求还有必须距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20xx年的工作计划。
1、充满期望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自我的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数。为领导的决策供给必须的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改善行政部对其他部门的支持本事和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策供给简单的对与答的单项服务,而应当在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而供给超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值。
2、持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争本事的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核供给有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合研究人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并经过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,构成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工供给充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创立学习型、知识型企业。作为行政主管,应当根据企业的实际情景,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3、强化协调本事。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。所以,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,必须要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最终在全局利益上到达协调统一。
4、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展供给基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。