采购助理岗位职责

2025-12-17 作者:静静

在现实社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的采购助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

采购助理岗位职责1

职位描述:

1、协助采购经理完成采购及库存管控。

2、协助采购经理制定采购及生产计划,独立完成下单、采购数据录入、解决生产过程中缺料等突发状况。协助采购经理完成整个供应链的管理,包括开发供应商,议价,供应商考核与评估。

岗位要求:

1、本科学历,理工科类专业。

2、一年以上采购相关工作经验。

3、能熟练地使用办公软件,对数字敏感,能编制各类报告

4、有很强的沟通与协调能力,责任心、事业心,抗压能力强。

5、有驾照并有一定驾驶经验。

采购助理岗位职责2

1.负责日常发货、对账、统计等工作;

2.负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;

3.根据公司既定流程,完成部门所属流程节点的ERP系统操作;

4.与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行;

5.完成上级交办的其他相关工作。

采购助理岗位职责3

岗位职责:

1、协助采购经理进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

4、完成领导交办的其他任务。

任职资格:

1、18~27岁,大专及以上学历;

2、有工作经历者优先考虑;

3、熟悉采购流程,熟悉ERP系统;

4、熟练使用Word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;

5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。

工作时间:

早8:00~下午6:00,中午休息2小时

采购助理岗位职责4

1协助采购经理/主管开展日常工作。

2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。

3分派采购人员及采购文员的日常工作。

4负责次要商品的采购。

5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

6采购进度的追踪。

7保险、公证、索赔的督导。

8审核一般商品采购申请。

9市场调查。

10供应商的考核。

采购助理岗位职责5

1、协助采购经理开展日常工作,定期进行市场调查,根据生产物料申购单编制采购计划单;

2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作,同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付;

3、协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行;

4、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,及时更新产品技术要求,跟踪新供应商的报价和样品比对,做好市场调查,并建立合格供应商档案;

5、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理;

6、在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;在采购经理外出时能暂代其职务,审核一般商品采购申请。

采购助理岗位职责6

1、负责公司智能化工程所需的产品的询价、比价、采购工作;

2、能够理解工程招投标文件,熟悉工程合同规定的有关项目,完成清单设备的采购工作;

3、掌握智能化工程的设备材料的&39;相关知识,通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;

4、能够根据施工图,能明确设备材料的技术参数,并能够提供一定的优化方案

5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;

6、协助部门经理完成其他任务。

7、协助采购经理开展日常工作,定期进行市场调查,根据生产物料申购单编制采购计划单;

8、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作,同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付;

9、协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行;

10、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,及时更新产品技术要求,跟踪新供应商的报价和样品比对,做好市场调查,并建立合格供应商档案;

11、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理;

12、在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;在采购经理外出时能暂代其职务,审核一般商品采购申请。

13、接受公司采购指令,制定并执行采购计划;

14、负责供应商开发及供应商管理;

15、对供应商进行比较、询价等工作;

16、采购订单制作,合同确认,合同执行及跟踪到货日期;

17、调查、分析和评估市场以确定客户的&39;需要和采购时机;

18、月底账目的核对;

19、和财务沟通确认应付的供应商货款。

20、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发;

21、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

22、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等;

23、完成上级交办的其他工作。

24、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发;

25、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

26、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等;

27、完成上级交办的其他工作。

28、配合各部门完成日常用品采购工作。如:生产用耗材,清洁用品、工具,设备备品备件采购;检验用杂质,对照品,试剂,耗材,检验设备备品备件采购;办公用品采购。

29、供应商开发,维护和管理。

30、采购台账整理,单据整理,合同归档。

31、协助主管领导完成部门其它采购相关工作。

32、部门数据表格汇总

33、协助运营管理经理处理部门公共事务

34、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作

35、其他上级领导临时安排的工作

36、本科及以上、熟练使用办公软件、

37、良好的沟通协调能力及团队协作能力,有责任心及一定抗压能力。岗位职责:

38、采购管理:请购计划的合并与分解,ERP订单审核

39、物流管理:负责成品出运物流

40、文件管理:文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交

41、内勤管理:部门考勤、差旅费用登记及填报

42、合同归档、登记并制作流水账

43、学校日常用品采购,询价,采购前分析;

44、供应商管理与评估,供应商年度审核;

45、海外订单采购,进口教学用品采购;

46、工程类物料采购;

47、库房管理,物流管理,配送管理;

48、常用物品的市场分析与数据整理;

49、新供应商开发,以及年度的价格分析整理;

50、负责与供应商进行对账,账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异;

51、完成上级交办的其他工作。

52、负责日常pr、po等数据整理工作;

53、实时维护并管理k3系统的采购数据,报价合同文件;

54、部门相关的日常行政工作,包括年审资料的日常收集准备,部门文件传递、考勤、办公用品申领、费用预算等;

55、大专以上学历;

56、2年以上文控、助理等相关工作经验,了解采购相关财务知识;

57、熟悉合同法规相关内容,熟悉外审审核流程,熟悉文本管理及日常行政、费控工作;

58、熟练使用办公软件,熟练操作金蝶k3系统;

59、沟通能力强,有责任心,积极主动;

60、根据系统里产品销量进行开单,采购下单;

61、负责与供应商沟通了解业务所需的有关产品的所有信息,并对产品质量、物流进行跟踪;

62、与供应商采购异常、不良品、退换货的处理;

63、控制好进货质量与成本;

64、协助上级处理其他事宜

65、负责日常发货、对账、统计等工作;

66、负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;

67、根据公司既定流程,完成部门所属流程节点的ERP系统操作;

68、与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行;

69、完成上级交办的其他相关工作。

70、认真执公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。

71、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,合理安排采购顺序。

72、严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

73、负责供应商的开发、评估和管理,建立可靠、稳固和高效的供货渠道。

74、负责与供应商沟通,产品询价,采购,协助主管进行供应商的联络、接待和谈判工作;

75、收集产品信息,及时掌握市场变化,根据业务情况下单,维护公司与供应商关系;

76、处理、跟踪采购订单,确保订单符合要求,做好供应商管理及销售系统对接,及时完成信息的传递与日常的沟通;

77、及时有效了解订单进展,合理安排采购计划,以满足生产销售需求,配合仓库做好入库工作以及质量问题反馈供应商;

78、ERP系统操作,制作并管理出入库单及其他相关单据等;

79、建立供应商信息资源库,管理采购合同及供采文件资料,完成相关报告

80、完成上级交给的其它事务性工作。

81、收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息库资源;

82、开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;

83、进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;

84、做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;

85、及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;

86、按照采购人员的意愿向供应商发出订单;

87、对在途货物进行跟踪,及时催交货物;

88、完成上级领导或采购人员交办的其他任务。

89、协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程。

90、采购订单的跟进与验收工作。

91、进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

92、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

93、监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。

94、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。

95、协助采购经理处理日常采购工作;

96、负责正常订货、资料整理、建档、数据录入等;

97、负责与供应商及相关部门的联络,建立采购渠道;

98、根据需求进度拟定采购计划并跟踪执行;

99、负责采购合同及订单的拟定与审核,进行商务必要的配合;

100、协调相关部门及时处理采购过程中出现的问题。

101、配合各部门完成日常用品采购工作。如:生产用耗材,清洁用品、工具,设备备品备件采购;检验用杂质,对照品,试剂,耗材,检验设备备品备件采购;办公用品采购。

102、供应商开发,维护和管理。

103、采购台账整理,单据整理,合同归档。

104、协助主管领导完成部门其它采购相关工作。

105、协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。

106、采购订单的跟进与验收工作。

107、进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

108、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价

109、录入各类有关采购的物品信息,归档形成系统化管理。

110、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本

采购助理岗位职责7

一、引言

在企业的日常运营中,采购环节起着至关重要的作用。采购助理作为这个环节的关键角色,负责协助采购经理进行各类物品的采购工作,确保企业日常运营的顺利进行。本文将详细介绍采购助理的岗位职责,以期帮助读者了解这一岗位的工作内容与要求。

二、岗位职责

1、协助采购经理进行市场调研

采购助理需要协助采购经理对市场进行调研,了解各类物品的价格、品质、供应商等信息。通过收集和分析市场数据,为采购决策提供依据。

2、拟定采购计划

根据市场调研的结果,采购助理需要拟定采购计划,包括物品名称、数量、规格、供应商等信息,并报请采购经理审批。

3、执行采购任务

在得到审批后的采购计划,采购助理需与供应商进行沟通,确认交货时间、付款方式等细节,并确保物品按时、按质送达企业。在此过程中,采购助理需保持与仓库、质检等部门的沟通,确保物品能够及时、合理地分配。

4、维护供应商关系

采购助理需要与供应商建立良好的合作关系,定期对供应商的表现进行评估,并与其协商改进措施。此外,还需关注市场动态,及时发现新的供应商资源,为企业提供更多的选择。

5、采购数据整理与分析

采购助理需对采购过程中的各类数据(如价格、交货时间、品质等)进行整理与分析,为企业的采购决策提供数据支持。

6、配合其他部门工作

采购助理需与其他部门(如生产、销售、财务等)保持良好沟通,了解各部门的需求与变化,及时调整采购策略,确保企业运营的顺利进行。

7、执行采购经理交办的其他任务

采购助理需按照采购经理的指示,执行其他相关任务,如跟进订单、处理退换货等。这些任务虽然琐碎,但却是保证企业正常运营的重要环节。

三、职业要求

1、专业知识:了解基本的经济学原理、市场规律以及相关法律法规,如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等。

2、沟通能力:具备良好的沟通技巧,能够与供应商、企业内部其他部门以及客户建立良好的关系。

3、团队协作:具备强烈的团队合作精神,能够与其他团队成员协作,共同完成企业的采购目标。

4、分析与决策能力:能够通过数据分析,发现潜在问题并制定解决方案;在面对复杂情况时,能够作出合理的决策。

5、时间和压力承受能力:采购工作常常需要在时间紧迫的情况下完成,因此要求采购助理具备高度的时间管理和压力承受能力。

6、良好的职业道德:必须严格遵守职业道德和商业行为准则,维护企业的利益和声誉。

四、总结

采购助理的岗位职责涵盖了市场调研、计划拟定、执行采购任务、维护供应商关系、数据整理与分析以及配合其他部门工作等多个方面。这个岗位不仅要求具备一定的专业知识,还要求具备良好的沟通协作能力、分析与决策能力以及时间压力承受能力。在面对复杂的商业环境时,采购助理需要充分发挥自己的专业和素质,为企业创造价值。

采购助理岗位职责8

1、根据系统里产品销量进行开单,采购下单;

2、负责与供应商沟通了解业务所需的有关产品的所有信息,并对产品质量、物流进行跟踪;

3、与供应商采购异常、不良品、退换货的处理;

4、控制好进货质量与成本;

5、协助上级处理其他事宜

采购助理岗位职责9

1、熟练使用常用办公软件,熟悉报销流程以及简单财务知识;

2、熟悉采购业务,具备供应商的开发、谈判能力和成本意识;

3、不断优化供货渠道,持续降低采购成本,以满足生产与市场需求;

4、有良好的职业道德、敬业精神以及较强的团队协作意识和抗压能力;

5、上级交待的其它事宜。

采购助理岗位职责10

1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

2、负责供应商的维护,订单的制作、确认;

3、执行订货、到货及送货跟踪;

4、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

5、制作、编写各类采购指标的统计报表;

6、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

7、完成领导交办的其他任务。

采购助理岗位职责11

岗位职责:

职责一、协助采购经理开展日常工作,包括跟踪货物到港情况、跟进物流、跟进销售进度等;

职责二、质量把控:负责到货质量检验,编写质量报告;

职责三、行情掌握:负责相关进口水果品项每天的市场行情信息;

职责四、产地了解:产地信息了解;

任职条件

1、学历:大专以上学历(可接受应届毕业生)

2、专业:农业相关专业优先

3、语言:英语基础读写及口语能力

4、xxx优先,适应短期或临时性出差

5、认知生鲜行业并作为可持续发展的职业规划

6、具有良好的沟通表达能力、协调能力和吃苦耐劳精神,有敬业精神及积极向上的工作态度,稳定性强,善于团队合作;

7、熟炼操作Excel、Word等办公软件等。

采购助理岗位职责12

职责描述:

生物学、免疫学、医学等相关专业大专及以上学历优先;其他专业有工作经验的也可考虑;

良好的英语听说读写能力,能独立无障碍和海外人员沟通,能熟练使用各类办公软件和设备;

进行相关国内外市场行情的调查;具有一定的谈判能力和成本意识;

采购物品交货期的跟踪及控制;与海外供应商有关交期、交量等方面沟通协调;

搜集各类进口厂家的市场活动的信息,给国内市场计划提供参考;

积极保持与公司各部门之间的沟通;

工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力,吃苦耐劳者优先。

福利:可赴美国业务拓展。

工作地:上海或北京

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

采购助理岗位职责13

所属部门:

采购部

岗位名称:

采购助理

直属上级:

采购经理

岗位描述:

协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等,采购助理岗位职责说明书。

岗位职责:

一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。

二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩,

四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。

五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。

六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

七、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。

八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。

绩效考核评价要素指标:

1、采购计划编制正确率

2、采购计划分解及时性

3、采购数据统计分析

4、供应商档案资料完备率

5、供应商管理水平评估

任职资格:

1、大专以上学历,两年及以上相关工作经验

2、了解采购单、验收单的登记工作流程

3、能够完成交货记录及稽查工作

4、熟悉采购费用的申请与报表

5、具备一定的电脑作业与档案管理能力

采购助理岗位职责14

职责描述:

四川舞东风超市连锁股份有限公司目前拥有直营分店近1000家,每年新开100多家门店,平均每3天开一家新店,公司处于扩张期,晋升机会大,每月都有晋升机会。

岗位描述:

1、协助采购经理统筹策划和确定采购内容,达成各月、季、年度各项销售额,毛利额及各项业务指标。

2、调查研究公司商品销售情况,熟悉商品的供应渠道和市场变化情况。

3、跟进执行商品新品建档、调价、淘汰、价格市调核实、合同管理等工作。

4、协助采购经理对供应商进行评价和管理。

5、参与商品订货的业务洽谈,协助采购经理检查合同的执行和落实情况。

岗位要求:

1、本科及以上学历,专业不限,毕业年限3年以内者优先。

2、工作认真,谨慎细心,责任心强。

3、思维敏捷,善于学习,具有较强的归纳总结能力。

4、有进取心,有较强的抗压能力。

薪酬福利:

1、上班时间:朝九晚五,隔周双休,国家法定假日休息。

2、五险一金,享受公司节假日福利、生日礼品、年终奖等。

3、进入公司一年以上的同事享有5天带薪年假。

4、每年5次以上的集体休闲娱乐活动。

5、公司提供午餐。

6、满一年后可以入股公司成为股东,享受分红。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:经验不限

采购助理岗位职责15

1. 产品开发:负责品类的供应商开发、产品询价、比价、定价;

2. 供应商管理:负责品类供应商库的建立和管理;

3. 产品采购:负责品类的产品采购工作以及产品对账、跟踪发票、结账工作,处理退换货;

4.积压商品管理:对库存商品进行梳理,进行分类,联系供应商退换货或推销出去 。

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