在现实社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的采购助理岗位职责,希望能够帮助到大家。
采购助理岗位职责1
职位描述:
1、协助采购经理完成采购及库存管控。
2、协助采购经理制定采购及生产计划,独立完成下单、采购数据录入、解决生产过程中缺料等突发状况。协助采购经理完成整个供应链的管理,包括开发供应商,议价,供应商考核与评估。
岗位要求:
1、本科学历,理工科类专业。
2、一年以上采购相关工作经验。
3、能熟练地使用办公软件,对数字敏感,能编制各类报告。
4、有很强的沟通与协调能力,责任心、事业心,抗压能力强。
5、有驾照并有一定驾驶经验。
采购助理岗位职责2
1.负责日常发货、对账、统计等工作;
2.负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;
3.根据公司既定流程,完成部门所属流程节点的ERP系统操作;
4.与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行;
5.完成上级交办的其他相关工作。
采购助理岗位职责3
岗位职责:
1、协助采购经理进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
4、完成领导交办的其他任务。
任职资格:
1、18~27岁,大专及以上学历;
2、有工作经历者优先考虑;
3、熟悉采购流程,熟悉ERP系统;
4、熟练使用Word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;
5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
工作时间:
早8:00~下午6:00,中午休息2小时
采购助理岗位职责4
1协助采购经理/主管开展日常工作。
2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。
3分派采购人员及采购文员的日常工作。
4负责次要商品的采购。
5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
6采购进度的追踪。
7保险、公证、索赔的督导。
8审核一般商品采购申请。
9市场调查。
10供应商的考核。
采购助理岗位职责5
1、协助采购经理开展日常工作,定期进行市场调查,根据生产物料申购单编制采购计划单;
2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作,同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付;
3、协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行;
4、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,及时更新产品技术要求,跟踪新供应商的报价和样品比对,做好市场调查,并建立合格供应商档案;
5、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理;
6、在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;在采购经理外出时能暂代其职务,审核一般商品采购申请。
采购助理岗位职责6
1、负责公司智能化工程所需的产品的询价、比价、采购工作;
2、能够理解工程招投标文件,熟悉工程合同规定的有关项目,完成清单设备的采购工作;
3、掌握智能化工程的设备材料的&39;相关知识,通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;
4、能够根据施工图,能明确设备材料的技术参数,并能够提供一定的优化方案;
5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;
6、协助部门经理完成其他任务。
7、协助采购经理开展日常工作,定期进行市场调查,根据生产物料申购单编制采购计划单;
8、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作,同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付;
9、协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行;
10、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,及时更新产品技术要求,跟踪新供应商的报价和样品比对,做好市场调查,并建立合格供应商档案;
11、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理;
12、在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;在采购经理外出时能暂代其职务,审核一般商品采购申请。
13、接受公司采购指令,制定并执行采购计划;
14、负责供应商开发及供应商管理;
15、对供应商进行比较、询价等工作;
16、采购订单制作,合同确认,合同执行及跟踪到货日期;
17、调查、分析和评估市场以确定客户的&39;需要和采购时机;
18、月底账目的核对;
19、和财务沟通确认应付的供应商货款。
20、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发;
21、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
22、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等;
23、完成上级交办的其他工作。
24、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发;
25、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
26、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等;
27、完成上级交办的其他工作。
28、配合各部门完成日常用品采购工作。如:生产用耗材,清洁用品、工具,设备备品备件采购;检验用杂质,对照品,试剂,耗材,检验设备备品备件采购;办公用品采购。
29、供应商开发,维护和管理。
30、采购台账整理,单据整理,合同归档。
31、协助主管领导完成部门其它采购相关工作。
32、部门数据表格汇总
33、协助运营管理经理处理部门公共事务
34、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作
35、其他上级领导临时安排的工作
36、本科及以上、熟练使用办公软件、
37、良好的沟通协调能力及团队协作能力,有责任心及一定抗压能力。岗位职责:
38、采购管理:请购计划的合并与分解,ERP订单审核
39、物流管理:负责成品出运物流
40、文件管理:文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交
41、内勤管理:部门考勤、差旅费用登记及填报
42、合同归档、登记并制作流水账
43、学校日常用品采购,询价,采购前分析;
44、供应商管理与评估,供应商年度审核;
45、海外订单采购,进口教学用品采购;
46、工程类物料采购;
47、库房管理,物流管理,配送管理;
48、常用物品的市场分析与数据整理;
49、新供应商开发,以及年度的价格分析整理;
50、负责与供应商进行对账,账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异;
51、完成上级交办的其他工作。
52、负责日常pr、po等数据整理工作;
53、实时维护并管理k3系统的采购数据,报价合同文件;
54、部门相关的日常行政工作,包括年审资料的日常收集准备,部门文件传递、考勤、办公用品申领、费用预算等;
55、大专以上学历;
56、2年以上文控、助理等相关工作经验,了解采购相关财务知识;
57、熟悉合同法规相关内容,熟悉外审审核流程,熟悉文本管理及日常行政、费控工作;
58、熟练使用办公软件,熟练操作金蝶k3系统;
59、沟通能力强,有责任心,积极主动;
60、根据系统里产品销量进行开单,采购下单;
61、负责与供应商沟通了解业务所需的有关产品的所有信息,并对产品质量、物流进行跟踪;
62、与供应商采购异常、不良品、退换货的处理;
63、控制好进货质量与成本;
64、协助上级处理其他事宜
65、负责日常发货、对账、统计等工作;
66、负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;
67、根据公司既定流程,完成部门所属流程节点的ERP系统操作;
68、与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行;
69、完成上级交办的其他相关工作。
70、认真执公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。
71、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,合理安排采购顺序。
72、严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
73、负责供应商的开发、评估和管理,建立可靠、稳固和高效的供货渠道。
74、负责与供应商沟通,产品询价,采购,协助主管进行供应商的联络、接待和谈判工作;
75、收集产品信息,及时掌握市场变化,根据业务情况下单,维护公司与供应商关系;
76、处理、跟踪采购订单,确保订单符合要求,做好供应商管理及销售系统对接,及时完成信息的传递与日常的沟通;
77、及时有效了解订单进展,合理安排采购计划,以满足生产销售需求,配合仓库做好入库工作以及质量问题反馈供应商;
78、ERP系统操作,制作并管理出入库单及其他相关单据等;
79、建立供应商信息资源库,管理采购合同及供采文件资料,完成相关报告;
80、完成上级交给的其它事务性工作。
81、收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息库资源;
82、开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;
83、进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;
84、做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;
85、及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;
86、按照采购人员的意愿向供应商发出订单;
87、对在途货物进行跟踪,及时催交货物;
88、完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
89、协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程。
90、采购订单的跟进与验收工作。
91、进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
92、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
93、监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
94、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。
95、协助采购经理处理日常采购工作;
96、负责正常订货、资料整理、建档、数据录入等;
97、负责与供应商及相关部门的联络,建立采购渠道;
98、根据需求进度拟定采购计划并跟踪执行;
99、负责采购合同及订单的拟定与审核,进行商务必要的配合;
100、协调相关部门及时处理采购过程中出现的问题。
101、配合各部门完成日常用品采购工作。如:生产用耗材,清洁用品、工具,设备备品备件采购;检验用杂质,对照品,试剂,耗材,检验设备备品备件采购;办公用品采购。
102、供应商开发,维护和管理。
103、采购台账整理,单据整理,合同归档。
104、协助主管领导完成部门其它采购相关工作。
105、协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。
106、采购订单的跟进与验收工作。
107、进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
108、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价
109、录入各类有关采购的物品信息,归档形成系统化管理。
110、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本
采购助理岗位职责7
一、引言
在企业的日常运营中,采购环节起着至关重要的作用。采购助理作为这个环节的关键角色,负责协助采购经理进行各类物品的采购工作,确保企业日常运营的顺利进行。本文将详细介绍采购助理的岗位职责,以期帮助读者了解这一岗位的工作内容与要求。
二、岗位职责
1、协助采购经理进行市场调研
采购助理需要协助采购经理对市场进行调研,了解各类物品的价格、品质、供应商等信息。通过收集和分析市场数据,为采购决策提供依据。
2、拟定采购计划
根据市场调研的结果,采购助理需要拟定采购计划,包括物品名称、数量、规格、供应商等信息,并报请采购经理审批。
3、执行采购任务
在得到审批后的采购计划,采购助理需与供应商进行沟通,确认交货时间、付款方式等细节,并确保物品按时、按质送达企业。在此过程中,采购助理需保持与仓库、质检等部门的沟通,确保物品能够及时、合理地分配。
4、维护供应商关系
采购助理需要与供应商建立良好的合作关系,定期对供应商的表现进行评估,并与其协商改进措施。此外,还需关注市场动态,及时发现新的供应商资源,为企业提供更多的选择。
5、采购数据整理与分析
采购助理需对采购过程中的各类数据(如价格、交货时间、品质等)进行整理与分析,为企业的采购决策提供数据支持。
6、配合其他部门工作
采购助理需与其他部门(如生产、销售、财务等)保持良好沟通,了解各部门的需求与变化,及时调整采购策略,确保企业运营的顺利进行。
7、执行采购经理交办的其他任务
采购助理需按照采购经理的指示,执行其他相关任务,如跟进订单、处理退换货等。这些任务虽然琐碎,但却是保证企业正常运营的重要环节。
三、职业要求
1、专业知识:了解基本的经济学原理、市场规律以及相关法律法规,如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等。
2、沟通能力:具备良好的沟通技巧,能够与供应商、企业内部其他部门以及客户建立良好的关系。
3、团队协作:具备强烈的团队合作精神,能够与其他团队成员协作,共同完成企业的采购目标。
4、分析与决策能力:能够通过数据分析,发现潜在问题并制定解决方案;在面对复杂情况时,能够作出合理的决策。
5、时间和压力承受能力:采购工作常常需要在时间紧迫的情况下完成,因此要求采购助理具备高度的时间管理和压力承受能力。
6、良好的职业道德:必须严格遵守职业道德和商业行为准则,维护企业的利益和声誉。
四、总结
采购助理的岗位职责涵盖了市场调研、计划拟定、执行采购任务、维护供应商关系、数据整理与分析以及配合其他部门工作等多个方面。这个岗位不仅要求具备一定的专业知识,还要求具备良好的沟通协作能力、分析与决策能力以及时间压力承受能力。在面对复杂的商业环境时,采购助理需要充分发挥自己的专业和素质,为企业创造价值。
采购助理岗位职责8
1、根据系统里产品销量进行开单,采购下单;
2、负责与供应商沟通了解业务所需的有关产品的所有信息,并对产品质量、物流进行跟踪;
3、与供应商采购异常、不良品、退换货的处理;
4、控制好进货质量与成本;
5、协助上级处理其他事宜
采购助理岗位职责9
1、熟练使用常用办公软件,熟悉报销流程以及简单财务知识;
2、熟悉采购业务,具备供应商的开发、谈判能力和成本意识;
3、不断优化供货渠道,持续降低采购成本,以满足生产与市场需求;
4、有良好的职业道德、敬业精神以及较强的团队协作意识和抗压能力;
5、上级交待的其它事宜。
采购助理岗位职责10
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责供应商的维护,订单的制作、确认;
3、执行订货、到货及送货跟踪;
4、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
5、制作、编写各类采购指标的统计报表;
6、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
7、完成领导交办的其他任务。
采购助理岗位职责11
岗位职责:
职责一、协助采购经理开展日常工作,包括跟踪货物到港情况、跟进物流、跟进销售进度等;
职责二、质量把控:负责到货质量检验,编写质量报告;
职责三、行情掌握:负责相关进口水果品项每天的市场行情信息;
职责四、产地了解:产地信息了解;
任职条件
1、学历:大专以上学历(可接受应届毕业生)
2、专业:农业相关专业优先
3、语言:英语基础读写及口语能力
4、xxx优先,适应短期或临时性出差
5、认知生鲜行业并作为可持续发展的职业规划
6、具有良好的沟通表达能力、协调能力和吃苦耐劳精神,有敬业精神及积极向上的工作态度,稳定性强,善于团队合作;
7、熟炼操作Excel、Word等办公软件等。
采购助理岗位职责12
职责描述:
生物学、免疫学、医学等相关专业大专及以上学历优先;其他专业有工作经验的也可考虑;
良好的英语听说读写能力,能独立无障碍和海外人员沟通,能熟练使用各类办公软件和设备;
进行相关国内外市场行情的调查;具有一定的谈判能力和成本意识;
采购物品交货期的跟踪及控制;与海外供应商有关交期、交量等方面沟通协调;
搜集各类进口厂家的市场活动的信息,给国内市场计划提供参考;
积极保持与公司各部门之间的沟通;
工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力,吃苦耐劳者优先。
福利:可赴美国业务拓展。
工作地:上海或北京
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
采购助理岗位职责13
所属部门:
采购部
岗位名称:
采购助理
直属上级:
采购经理
岗位描述:
协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等,采购助理岗位职责说明书。
岗位职责:
一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。
二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩,
四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。
五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。
六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
七、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。
八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。
绩效考核评价要素指标:
1、采购计划编制正确率
2、采购计划分解及时性
3、采购数据统计分析
4、供应商档案资料完备率
5、供应商管理水平评估
任职资格:
1、大专以上学历,两年及以上相关工作经验
2、了解采购单、验收单的登记工作流程
3、能够完成交货记录及稽查工作
4、熟悉采购费用的申请与报表
5、具备一定的电脑作业与档案管理能力
采购助理岗位职责14
职责描述:
四川舞东风超市连锁股份有限公司目前拥有直营分店近1000家,每年新开100多家门店,平均每3天开一家新店,公司处于扩张期,晋升机会大,每月都有晋升机会。
岗位描述:
1、协助采购经理统筹策划和确定采购内容,达成各月、季、年度各项销售额,毛利额及各项业务指标。
2、调查研究公司商品销售情况,熟悉商品的供应渠道和市场变化情况。
3、跟进执行商品新品建档、调价、淘汰、价格市调核实、合同管理等工作。
4、协助采购经理对供应商进行评价和管理。
5、参与商品订货的业务洽谈,协助采购经理检查合同的执行和落实情况。
岗位要求:
1、本科及以上学历,专业不限,毕业年限3年以内者优先。
2、工作认真,谨慎细心,责任心强。
3、思维敏捷,善于学习,具有较强的归纳总结能力。
4、有进取心,有较强的抗压能力。
薪酬福利:
1、上班时间:朝九晚五,隔周双休,国家法定假日休息。
2、五险一金,享受公司节假日福利、生日礼品、年终奖等。
3、进入公司一年以上的同事享有5天带薪年假。
4、每年5次以上的集体休闲娱乐活动。
5、公司提供午餐。
6、满一年后可以入股公司成为股东,享受分红。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验不限
采购助理岗位职责15
1. 产品开发:负责品类的供应商开发、产品询价、比价、定价;
2. 供应商管理:负责品类供应商库的建立和管理;
3. 产品采购:负责品类的产品采购工作以及产品对账、跟踪发票、结账工作,处理退换货;
4.积压商品管理:对库存商品进行梳理,进行分类,联系供应商退换货或推销出去 。

