合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率,下面就给大家带来《固定资产管理制度》,希望能帮到大家,欢迎阅读参考。
固定资产管理制度1
第1章 总则
第1条 目的
为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。
第2条 定义
固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。
2.使用寿命超过一个会计年度。使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
第3条 适用范围
本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。
第4条 管理职责
公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。具体职责划分如下表所示:
使用部门:
1.建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度。
2.建立台账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账(卡)、 物一致。
3.正确使用固定资产,做好维护保养。
4.定期进行清查盘点,并提出盘点报告。
5.负责编制固定资产的大修理计划。
行政部门
1.建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填报有关的业务报表;
2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;
3.对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导;
4.定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告 ;
5.健全档案资料,组织给固定资产编号并粘贴标识。
财务部门
1.负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡, 正确填报有关会计报表;
2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算;
3.正确计提固定资产折旧;
4.监督执行固定资产的清查盘点工作。
第2章 固定资产购置
第5条 固定资产预算
固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。
第6条 请购审批
1.预算内固定资产的购置
使用部门填制“固定资产购买申请单”(一式三份)并申请购置,申请单一份由使用部门留存,一份由行政部留存,一份交财务部。具体审批和执行权限如下表所示。
购置固定资产的审批、执行权限表:
单次使用金额
审批人
执行办理
1.部门间调剂使用固定资产,应填写“固定资产内部调剂通知单”,经使用双方部门经理、 行政部、财务部签字后,报公司主管领导(设备主管部门)批准。由行政部负责对固定资产台账和固定资产管理卡片进行调整,财务部负责对账务进行调整。
2.部门间临时借用固定资产,借入方应填写“固定资产内部借用通知单”,说明借用资产的 名称、借用原因、借用期限等,由借用人和本部门经理签字,交借出方部门经理审批,行政部备案。借出方资产管理员应对借出的固定资产进行登记,并负责借出资产的收回。
第14条 外部出租
固定资产的租赁工作统一由行政部负责对外办理手续。具体有以下四点要求。 1.贵重的仪表、设备(原值大于 10万元)没有特殊情况,不办理出租手续。
2.出租或租入的固定资产均须报经总经理批准,并办理正式租赁协议后方可执行。
3.出租资产归还时,由行政部和公司原使用部门点检清楚,撤销原租赁合同。
4.接收租入固定资产时,应由使用单位和行政部按租赁协议进行清点,并由行政部建立实物 数量台账(不并入公司的资产账)。
第15条 融资租赁
融资租赁性质的固定资产租入由行政部、财务部负责审核相关条件。报总经理批准后,由行政部办理租赁协议,并按租赁协议的内容建立实物数量台账(并入公司的资产账)和固定资产卡片。
财务部按照固定资产公允价值进行入账处理,并定期提取折旧。租入固定资产的租赁费支出, 由行政部进行审核并办理相关手续。
第16条 抵押资产的租借处理
抵押借款的固定资产如有减损、出租或外借时,固定资产会计人员应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量,向财务部报备,由财务部经理负责组织向贷款及抵押权登记机构办理标的物增减变更手续。
固定资产管理制度2
了保管与使用和维护好学校的固定资产,建立健全本单位的固定资产管理制度就显得十分重要,要想管理好本单位的固定资产,首先要求全体员工共同参与管理,抱着负责任的态度,共同维护好本单位的固定资产。下面就根据实际具体情况,特制定如下条文:
一、固定资产的管理模式
1、固定资产管理实行三级管理方式:
①学校固定资产有关部门对电教中心办公室总帐帐卡一一对应,清清楚楚,并按帐卡分类管理。
②办公室对应各个部室负责人,按本部室所管辖范围的固定资产类别,分别建立该部室的分帐目,使电教中心总帐目与分帐目相符合,由部室负责人负责实物管理,使其部室分帐目与本部室的固定资产实物完全符合。
③各个部室分帐目表上的每一项内容,落实到每一个具体使用与维护人名下,由负责该固定资产物品的保管人管理好,防止物品的损坏或遗失。
2、固定资产管理的责任制:
①三级管理方式按承包责任制形式,分别承担各自的管理权限和各自所负责的义务。
②具体负责人应分别保管好固定资产的总帐目或部室的分帐目,以便定期进行三级管理检查或抽查,对工作认真负责的人员进行表扬和奖励,对不负责任或相互推诿造成固定资产损坏与遗失的人员,按学校有关条文规定执行。
二、固定资产的日常管理
1、固定资产的报增
①本单位添置新的固定资产物品后,首先由校方固定资产管理人员在实物上贴好标签,办理好相应手续,然后由办公室人员与本部室负责人,在部室固定资产分帐目表上,填写好新添物品的具体内容和保管人
②对固定资产的低值物品采取与上条相同的方式管理。
2、固定资产的报减
①首先由具体保管人向部室负责人提出原因或理由,经部室负责人同意后,填写电教中心报减单,由办公室人员根据报减单内容与学校有关固定资产管理部门联系,办理相关手续后,由保管人负责将所报减物品交回到学校。
②对非正常原因造成报减,由保管人具体写清楚原因,部室负责人签署意见,电教中心主任签署意见,报校固定资产管理有关部门,按学校有关条文规定执行。
3、固定资产的交接
由于工作调动或退休等原因,固定资产保管人需要更换的,由部室负责人与原保管人进行部门分帐目与实物的清点,核实无误后,再确定并转交给新保管人,最后将落实情况报办公室备案,办公室及时变更总帐目帐卡与调整保管人。
固定资产管理制度3
1、固定资产及其相关规定
(1)根据相关的财会制度规定,固定资产是指同时具有以下特征的有形资产。
①单位价值较高。
②为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。
③使用年限超过一年。
(2)本制度将企业投资建设、购置或以其他方式形成的,交由企业经营管理的以下资产作为固定资产。
①企业房屋、建筑物、构筑物。
②复印机、相片冲印设备、运输车辆等。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率,下面就给大家带来《固定资产管理制度》,希望能帮到大家,欢迎阅读参考。
固定资产管理制度1
第1章 总则
第1条 目的
为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。
第2条 定义
固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。
2.使用寿命超过一个会计年度。使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
第3条 适用范围
本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。
第4条 管理职责
公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。具体职责划分如下表所示:
使用部门:
1.建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度。
2.建立台账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账(卡)、 物一致。
3.正确使用固定资产,做好维护保养。
4.定期进行清查盘点,并提出盘点报告。
5.负责编制固定资产的大修理计划。
行政部门
1.建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填报有关的业务报表;
2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;
3.对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导;
4.定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告 ;
5.健全档案资料,组织给固定资产编号并粘贴标识。
财务部门
1.负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡, 正确填报有关会计报表;
2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算;
3.正确计提固定资产折旧;
4.监督执行固定资产的清查盘点工作。
第2章 固定资产购置
第5条 固定资产预算
固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。
第6条 请购审批
1.预算内固定资产的购置
使用部门填制“固定资产购买申请单”(一式三份)并申请购置,申请单一份由使用部门留存,一份由行政部留存,一份交财务部。具体审批和执行权限如下表所示。
购置固定资产的审批、执行权限表:
单次使用金额
审批人
执行办理